Hiện nay, một số doanh nghiệp do có nhu cầu phát sinh hoạt động ngoài địa chỉ trụ sở chính nên thường có xu hướng mở một nhà xưởng hoặc kho bãi ngoài địa chỉ trụ sở chính. Việc doanh nghiệp mở địa điểm kinh doanh nói trên phải được tiến hành thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hình thức này rất phù hợp cho việc kinh doanh chuỗi nhà hàng, quán cafe… Doanh nghiệp thành lập công ty với trụ sở chính tại một địa điểm ở những địa điểm khác chỉ cần thực hiện thủ thành lập địa điểm kinh doanh là có thể hoạt động một cách hợp pháp.

Tuy nhiên, không phải bản thân doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến việc thành lập địa điểm kinh doanh cũng như trình tự, thủ tục thực hiện việc đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh. Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa chức năng của địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện dẫn đến việc xin cấp phép không phù hợp với mục đích kinh doanh và phải thực hiện thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện. Như vậy, vừa tốn chi phí và rất mất thời gian cho việc hoàn tất thủ tục hành chính để được hoạt động kinh doanh chính thức.

Sau đây, Luật Khang Thái sẽ tóm lược lại một số đặc điểm nổi bật của địa điểm kinh để quý khách hàng có cái nhìn khái quát và chính xác nhất về địa điểm kinh doanh:

·         Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì: Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

·         Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân và chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của Công ty cũng như nội dung đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

·         Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không đồng thời là địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Việc thành lập khác địa giới hành chính Tỉnh/Thành phố doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức khác như: công ty hoặc chi nhánh.

Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh

·         Thứ nhất, đó là vấn đề đặt tên cho địa điểm kinh doanh:

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, từ ghép của nghĩa.

Tên địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp phải gắn liền với tên doanh nghiệp và phải tuân thủ theo các quy định của Luật Doanh nghiệp về việc đặt tên.

Khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp đăng ký kèm theo Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng nước ngoài và Tên viết tắt của địa điểm kinh doanh (nếu có);

·         Thứ hai, về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của địa điểm kinh doanh:

Ghi chi tiết địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh như đối với việc ghi tên địa chỉ của việc thành lập công ty. Nêu rõ, chính xác tránh tình trạng ghi nhầm lẫn dẫn đến việc phải xin hiệu đính vì hiện nay có một số địa chỉ đã thay đổi, tách hoặc ghép phường.

Đối với những trường hợp địa điểm dự kiến thành lập địa điểm kinh doanh chưa có số nhà thì chủ nhà cần phải làm thủ tục xin đăng ký số nhà nước. Sau đó mới thực hiện thủ tục thành lập tại Sở kế hoạch đầu tư. Vì sở không cấp phép đối với trường hợp chưa có số nhà.

Và khi đăng ký, công ty cần lưu ý không được tiến hành việc đăng ký địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể.

·         Thứ ba, ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh: 

Địa điểm kinh doanh hoạt động phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, trên giấy phép của địa điểm kinh doanh không thể hiện ngành nghề kinh doanh.

·         Thứ tư, về người đứng đầu địa điểm kinh doanh: 

Về điều kiện người đứng đầu địa điểm kinh doanh như đối với điều kiện người đứng đầu của công ty.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gồm:

·       Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-11 – Thông báo về việc đăng ký hoạt động của Chi nhánh ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp). Nội dung thông báo gồm: Tên doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh; Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế hoặc Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ trụ sở chính của Công ty;

– Thông tin của địa điểm kinh doanh dự định thành lập bao gồm: Tên địa điểm kinh doanh ty dự định thành lập: Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng Việt; Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng nước ngoài; Tên địa điểm kinh doanh viết tắt; Địa chỉ trụ sở địa điểm kiinh doanh và Thông tin về số điện thoại, Email, Website, Fax (nếu có).

Chú ý: Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

– Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Họ, tên; Giới tính; Ngày, tháng, năm sinh; Thông tin về Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc Giấy tờ chứng thực cá nhân khác; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; Chỗ ở hiện tại của cá nhân; và Chức danh của người đứng đầu Văn phòng đại diện.

– Chi nhánh chủ quản đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh công ty.

–  Thông tin đăng ký thế, bao gồm: Địa chỉ nhận thông báo thuế; Ngày bắt đầu hoạt động; Hình thức hoạch toán; Năm tài chính; Tổng số lao động; Đăng ký xuất nhập khẩu; Thông tin về tài khoản ngân hàng, tài khoản kho bạc; Thông tin các loại thuế phải nộp và Nội dung hoạt động chính của địa điểm kinh doanh;

–  Họ và tên, chức danh, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

·       Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

·         Hợp đồng dịch vụ tư vấn và Giấy ủy quyền: Trường hợp doanh nghiệp thuê các đơn vị tư vấn thực hiện; Nếu là nhân viên công ty đi thực hiện thì chuẩn bị chứng minh nhân dân và giấy giới thiệu của công ty.

Quy trình nộp hồ sơ:

Bước 1: Nộp hồ sơ qua website dangkykinhdoanh.gov.vn 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để nhận kết quả:

Sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm:

+ Hồ sơ tại mục I (hồ sơ doanh nghiệp scan nộp trên website)

+ Giấy biên nhận 

+ Thông báo hồ sơ qua mạng hợp lệ

+ Phiếu kiểm soát quá trình

Bước 3: Nộp hồ sơ đối chiếu:

Nộp hồ sơ đầy đủ tại Bộ phận một cửa Nhận hồ sơ - Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính

Đóng lệ phí nhà nước: miễn phí

Đóng lệ phí công bố thông tin: 300.000 VNĐ

Nhận giấy biên nhận hẹn trả kết quả

Bước 4: Nhận kết quả theo giấy hẹn

Mọi thắc mắc xin liên hệ tới số hotline: 0946.971.777 để được giải đáp.